سياسة استرجاع مبلغ مالي

تخضع سياسة الاسترجاع للضوابط المعمول بها في المملكة العربية السعودية، والتي تتضمن ما يلي:

أولاً: الحالات التي يُقبل فيها طلب استرداد التبرع

• عدم تنفيذ المشروع أو النشاط المتبرع له خلال المدة المحددة.
• تراجع المتبرع عن التبرع قبل بدء تنفيذ المشروع شريطة عدم صرف المبلغ.
• استخدام التبرع في نشاط مختلف دون إشعار أو موافقة المتبرع.
• تحصيل تبرعات تفوق الحاجة الفعلية وعدم وجود مشروع مماثل لتوجيه الفائض إليه.

ثانيًا: إجراءات استرداد التبرع

1. يتقدم المتبرع بطلب رسمي لاسترداد التبرع عبر نموذج إلكتروني أو خطي.
2. تقوم الإدارة المالية بمراجعة حالة التبرع والتأكد من حالته )مصروف/غير مصروف.)
3. يُعرض الطلب على لجنة التبرعات أو مجلس الإدارة في حال وجود  أي مشاكل.
4. يتم التواصل مع المتبرع وإعلامه بحالة الطلب وخياراته المتاحة.
5. يتم تحويل المبلغ المستحق خلال مدة أقصاها 10- 45 يوم عمل.
6. توثق جميع الطلبات والمبالغ المرتجعة في سجلات الجمعية.

ثالثًا: النماذج المعتمدة ضمن السياسة

• نموذج طلب استرداد التبرع ويحتوي على الاتي:  (اسم المتبرع مقدم الطلب رقم العملية، المبلغ، سبب الطلب، بيانات الحساب البنكي - البطاقة البنكية التي تم التبرع ن خلالها ).
• محضر لجنة مراجعة الطلبات عند الحاجة.
• إشعار رد التبرع يتم إرساله للمتبرع بعد تنفيذ العملية.

رابعًا: تنبيهات  هامة

• يتم إدراج هذه السياسة ضمن دليل العمل المالي والحوكمة.
• يتم توضيح إمكانية الاسترداد ضمن استمارات التبرع الإلكترونية.
• تُنشر السياسة على موقع الجمعية الرسمي لضمان الشفافية